Stage Resource Planning

Eén van de uitdagingen die er voor nu ligt, is dat we over willen gaan naar een ander systeem voor de resource planning. In dit systeem zullen zowel de vaste krachten als de flexkrachten worden ingepland. Hierbij moet gekeken worden hoe we dit systeem kunnen implementeren in de organisatie, en hoe we daarmee de totale voortgang in de logistieke keten naar een hoger niveau kunnen tillen. Zo kunnen bijvoorbeeld de werkzaamheden van verschillende afdelingen nog beter op elkaar worden afgestemd qua werktijd, waardoor alles efficiënter loopt. De inzet van personeel kan worden afgestemd op wanneer en waar dit het hardste nodig is en er nergens stilstand, of juist een bottleneck ontstaat. Natuurlijk staan hierbij veiligheid, kwalificaties en arbeidsomstandigheden centraal. Resource planning raakt werkelijk álle werknemers en bedrijfsresultaten. In deze opdracht is goed stakeholdermanagement, zowel intern als extern, dan ook erg belangrijk.

Bij de overgang naar een nieuw systeem horen ook nieuwe afspraken met medewerkers. Er zijn dan ook twee krachten aan het werk. Enerzijds de analytische en strategische kant van aantallen, capaciteit en prestaties. Anderzijds de impact op werknemers, en hoe we hen niet alleen kunnen motiveren om de geplande veranderingen te accepteren en begrijpen, maar zelf ook enthousiast kunnen worden voor de ontwikkelingen die het bedrijf verder kan helpen. Dat geldt natuurlijk niet alleen voor productiemedewerkers, maar zeker ook leidinggevenden, en andere sturende en ondersteunende functies.

Wij ontvangen graag advies over hoe wij het systeem kunnen inrichten om die efficiënte voortgang in de hele keten te bereiken, welke weerstand wij kunnen verwachten en hoe wij hier van te voren op in kunnen spelen. Om tot een advies te kunnen komen, is het belangrijk dat je goed weet hoe het planproces van A tot Z eruit ziet. Dit doe je deels door mee te werken aan de resource planning en deels door een zelfstandig onderzoek uit te voeren.

De door ons geformuleerde opdracht is een richtlijn en kan aangepast worden aan de eisen van de opleiding, mits deze binnen de kaders van onze mogelijkheden vallen. De stage heeft een grote reikwijdte en heeft elementen van projectmanagement, logistieke planning, ketenintegratie, strategisch (Human) Resource Management en verandermanagement.

• Een student die een HBO of WO opleiding volgt;
• Iemand die zich prettig voelt in een dynamische logistieke omgeving waarbij elke dag anders is;
• Iemand met een sterke helicopterview: je ziet goed hoe verschillende aspecten samenhangen en op elkaar inwerken;
• Analytisch en nieuwsgierig: je ziet uitdaging in resultaatverbeteringen aan “de cijferkant” van capaciteit, kosten, en gaat uit van feiten en data om je standpunt te onderbouwen;
• Communicatief vaardig: je kunt je communicatiestijl goed aanpassen aan je gesprekspartner (variërend van productiemedewerker tot DC Manager). Je durft je mening te geven. Je begrijpt dat iedereen in de organisatie geraakt wordt door dit project en dat je daarom een belangrijke taak hebt in anderen meenemen en enthousiasmeren. Je bent geduldig in intermenselijk contact en begrijpt dat veranderingen moeilijk kunnen zijn. Je bent tegelijkertijd ook duidelijk en stevig in het vasthouden aan gemaakte afspraken en durft anderen daar ook op aan te spreken;
• Zelfstandig en initiatiefrijk: je bent in staat om je kennis toe te passen en je adviezen te onderbouwen. Zodra je het planningsproces onder de knie hebt, durf je zelf beslissingen te nemen, en weet je ook wanneer je aan de bel moet trekken. In je onderzoek ben jij leidend. Wanneer je hulp nodig hebt zoek je dat zelf op;
• Leergierig: je krijgt de ruimte om je bestaande kennis en vaardigheden direct in te zetten. Elementen die nieuw voor je zijn kun je binnen deze opdracht leren. Je bent daarom leergierig, en bent op zoek naar een verrijking van toepasbare kennis en ervaring voor je toekomstige loopbaan.

• Een uitdagende stageplek voor een periode van 6 maanden;
• Een stagevergoeding en reiskostenregeling;
• Goede stagebegeleiding door de Resource Manager.

Wie aan Blokker denkt, denkt direct aan onze winkels. Maar achter een succesvolle organisatie als Blokker gaat natuurlijk een servicekantoor en een distributiecentrum schuil met een breed scala aan interessante en uitdagende functies. Het aantal fte in ons distributiecentrum kan in piekperiodes oplopen tot 500 mensen in zeer uiteenlopende functies. Eén dingen hebben we gemeen: samen werken we aan een fantastische winkelformule. ''Welkom bij de nieuwste Blokker''.

Binnen het DC van Blokker in Geldermalsen zijn meerdere productieafdelingen:

• Inslag – hier komen alle producten ons pand binnen;
• Voorraad en Bewegingen – hier zetten we de producten op de juiste plaats;
• Uitstroom – hier picken en verpakken we winkelbestellingen of klantorders (E-Commerce);
• Expeditie en Transport – hier maken we samengestelde bestellingen klaar voor verzending;
• Retouren – hier verwerken we teruggekomen producten van winkels of klanten.

Daarnaast zijn er ondersteunende afdelingen die zoveel mogelijk zijn samengevoegd onder de afdeling Planning, Monitoring & Ondersteuning. Hieronder valt o.a. de afdeling Tactisch Logistieke Planning, waarbinnen Resource Management zijn plek heeft.